وقد أطلق سجل جزر فيرجن للشحن بوابة إلكترونية لتلقي طلبات الحصول على وثائق البحارة.
وقال القائم بأعمال مدير تسجيل الشحن ومتلقي الحطام ، الكابتن رامان بالا ، إن جميع مالكي السفن والمشغلين ووكلاء الطيران والبحارة مدعوين لاستخدام النظام للتقدم بطلب للحصول على شهادات اعتماد شهادة الكفاءة أو غير STCW ؛ وتصدر مع كتاب التفريغ ، رخصة قبطان السفينة أو شهادة كوك السفينة.
وقال إن النظام تم إطلاقه في 15 أبريل وأن وزارته متحمسون للغاية للتحرك نحو خدمة عامة أكثر مراعاة للبيئة من خلال إطلاق خدمة الحكومة الإلكترونية هذه.
وقال الكابتن بالا: "يمكن الوصول إلى هذه البوابة الإلكترونية من أي مكان في العالم من قبل البحارة ، وستؤدي إلى معالجة أسرع للتطبيقات. بمجرد الموافقة على الوثائق ودفع الرسوم ، يمكن للبحار أن يقوم بتنزيل وطباعة الوثيقة مباشرة. "
وأضاف: "لحماية محسّنة ، يتم حماية المستندات برمز QR حيث يمكن التحقق من صحة المستند عبر الإنترنت."
سيتمكن البحارة من إنشاء حساب بحري وملف شخصي على موقع الويب. وﺳﻮف ﻳﺸﻤﻞ اﻟﺒﻴﺎن ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻬﻮﻳﺔ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﺒﺤﺎرة واﻟﺸﻬﺎدة اﻟﻄﺒﻴﺔ. من المستحسن أن يقوم مقدمو الطلبات بإعداد جميع المستندات المطلوبة في شكل إلكتروني كنسخ ممسوحة ضوئيًا قبل إنشاء ملف تعريف. يجب أن تشتمل المستندات على صور جواز السفر والتوقيعات بتنسيق pdf. أو jpeg أو .png.
وقال الكابتن بالا إن النظام لا يسمح بالدفع الفوري ببطاقة الائتمان عبر الإنترنت وسيطلب من المتقدمين إكمال تفويض بطاقة الائتمان على الورق وإرساله عن طريق البريد الإلكتروني إلى إدارة جزر فيرجن البريطانية بشكل منفصل عن كل طلب.
وأوضح أن النظام هو نظام قائم على السحابة يمكن الوصول إليه في أي وقت ومن أي مكان باستخدام أي متصفح ويب حديث ومستخدمين موصى بهم لاستخدام Chrome أو Firefox أو Safari أو Opera كمتصفح اختياري.
قال الكابتن بالا: "يمكن لأي بحار ينشئ حسابًا الدخول إلى حسابه في أي وقت باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور لمشاهدة البيانات التي تم حفظها".
وأضاف: "يتم تشفير جميع البيانات المقدمة فورًا عند حفظها ، سواء أثناء النقل" أو في التخزين. مخزن البيانات بعيد ومحمي بشكل كبير ضد الوصول غير المصرح به لضمان أقصى حماية للبيانات المخزنة. "