بالإضافة إلى الوقود ، تعمل السفن الحديثة أيضًا على الورق أو ما يعادلها الإلكترونية. يتعين على السفن الاحتفاظ بسجلات مكتوبة أو إلكترونية للعديد من الأشياء - والقائمة آخذة في الازدياد.
هناك سجل السفينة التقليدي ، الذي يسجل موقع السفينة ودورتها والسرعة والطقس والأحداث غير العادية على سبيل المثال لا الحصر. كان دفتر سجل النفط (ORB) موجودًا منذ فترة طويلة ويتتبع كل حركة النفط في جميع أنحاء السفينة ، بما في ذلك التحميل والاستهلاك والتفريغ (بشكل عام عبر فاصل المياه الزيتية وأنابيب التفريغ الخارجية).
توسعت متطلبات حفظ الدفاتر على متن السفن في السنوات الأخيرة.
- يحتفظ سجل سجل مياه الصرف الصحي بتتبع تصريف مياه الصرف الصحي حسب النوع والتاريخ والوقت والمسافة من الشاطئ ومعدل التصريف وسرعة السفينة.
- سجل سجلات القمامة يسجل كل عملية تصريف أو حرق أو هروب أو خسارة عرضية للقمامة.
- سجل سجلات مياه الصابورة يسجل كل عملية تتعلق بمياه الصابورة ، بما في ذلك تاريخ ووقت وموقع وحجم كل امتصاص وتصريف ، وكذلك يتم تداول أو معالجة مياه صابورة التاريخ والوقت.
- يحتفظ سجل سجلات Biofouling بسفن الإرساء الجافة وتنظيف الهيكل وصيانتها وتغيير نظام مكافحة القاذورات ومسوحات الغواصين والتنظيفات وتصميمات الوعاء ، من بين أشياء أخرى.
- على متن التدريب ويتم تعقب التدريبات في سجل آخر.
- سجل الأمن سجل السفينة بتتبع التدريب ، والتدريبات ، والتدريبات ، ومراجعة الحسابات ، الخ
- يشتمل دفتر سجل تأمين البضائع ، بالإضافة إلى احتوائه على إجراءات قبول وصيانة وإصلاح أو رفض أجهزة تأمين البضائع ، أيضًا على سجل للتفتيش على هذه المعدات. يجب أن تظل خطة البضائع الخطرة واضحة ومحدثة.
- تتضمن خطة أمن السفن متطلبات حفظ الدفاتر للتدريب والتدريبات والتمارين والمراجعة. ساعات العمل والراحة لديها نظام خاص بها لحفظ الدفاتر ، بما في ذلك التزام لكل فرد من أفراد الطاقم بتزويده بنسخة موقعة من سجلاتهم الفردية.
يجب توفير أي وجميع هذه السجلات لضابط مراقبة دولة الميناء عند الطلب. في الولايات المتحدة ، يعد انتهاك سجل احتيالي لمثل هذا الضابط انتهاكًا للقانون الفيدرالي. على وجه التحديد ، تنص المادة 18 من قانون الولايات المتحدة رقم 1519 على ما يلي:
كل من يغير علمًا أو يدمر أو يشوه أو يخفي أو يزيح أو يزيف أو يقوم بإدخال زائف في أي سجل أو مستند أو كائن ملموس بقصد إعاقة أو عرقلة أو التأثير على التحقيق أو الإدارة السليمة لأي مسألة داخل الولاية القضائية من أي إدارة أو وكالة في الولايات المتحدة. . . أو فيما يتعلق أو تفكر في أي مسألة أو قضية من هذا القبيل ، يتم تغريمها بموجب هذا العنوان ، أو السجن لمدة لا تزيد عن 20 عامًا أو كليهما.
على عكس بعض دول الموانئ التي لا يتم فيها الكشف عن سجلات السفينة الاحتيالية أو تجاهلها ، تحاكم الولايات المتحدة بقوة أي وجميع الانتهاكات المشتبه في وجودها. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قدم أحد أفراد الطاقم أدلة جوهرية لدعم الادعاء ، فيمكن مكافأة ذلك العضو الطاقم في كثير من الحالات. وبالتالي ، أصبحت الغرامات الجنائية التي تصل قيمتها إلى ملايين الدولارات ضد مالكي السفن ومشغليها بسبب الانتهاكات بما في ذلك حفظ السجلات الاحتيالية أمرًا شائعًا.
في عام 1999 ، تعهدت Royal Caribbean Cruises Ltd بالذنب في محكمة اتحادية بمجموعة متنوعة من الجرائم بما في ذلك التصريف المتعمد في البحر من نفايات النفط التي لم تتم معالجتها من خلال فاصل المياه الزيتية والكذب على خفر السواحل الأمريكي من خلال تقديمه إلى ضابط الصعود في في ميناء ميامي ، سجل السفينة النفطي الذي لا يحتوي على إدخالات لعمليات التصريف غير القانونية. دفعت الشركة غرامة مالية بقيمة 18 مليون دولار وخدمت لمدة خمس سنوات في إطار برنامج الامتثال البيئي الذي تشرف عليه المحكمة. في حين أن هذا كان أول ظهور واضح لمثل هذه الملاحقة القضائية ، فإنه لم يكن بالتأكيد أول حالة من الحكومة الفيدرالية التي تتبع جرائم الاحتيال في مجال حفظ السجلات في القطاع البحري.
في البداية ، أبدت الصناعة دهشتها لهذه الملاحقات ، خاصة تلك التي تضمنت قيام المخبرين. في النهاية ، أقرت الصناعة بأن هذه الملاحقات القضائية ، في معظمها ، كانت لجرائم متعمدة.
لسوء الحظ ، لم تسفر هذه الغرامات التي تبلغ قيمتها ملايين الدولارات عن تغييرات شاملة في الطريقة التي تشارك بها العديد من السفن في حفظ الدفاتر.
تظل الإدخالات الغامضة وتجاهل الحقائق غير السارة (مثل عطل المعدات) وتقطيع الزوايا والاحتيال المباشر أمرًا شائعًا للغاية. بعض الشركات تقبل هذا كحقيقة من الحياة. يرى آخرون ذلك كإجراء مقبول لخفض التكاليف ، وتوفير الأموال في عمليات الإصلاح والتوقف ، في عصر من الأرباح المنخفضة والمنافسة الحلقية. في الحالات الفظيعة ، منعت الحكومة الفيدرالية سفن الشركات المخالفة من العمل في الولايات المتحدة لمدة سنوات.
أصبحت الغرامات التي تكلف مليون دولار والمتعلقة بدفاتر سجل النفط احتيالية متكررة. أقل تواتراً ، رغم تزايده ، تم فرض غرامات على الإدخالات الاحتيالية في سجلات سجلات الصرف الصحي وكتب سجلات القمامة وكتب سجلات مياه الصابورة. يمكن أن يصبح أي سجل رسمي وبعض السجلات غير الرسمية التي تحتفظ بها السفينة أو مالكها / مشغلها محور تحقيق جنائي.
الشركات التي لا تبذل جهودًا متضافرة لتشجيع حفظ السجلات بطريقة دقيقة في الوقت الذي تقوم فيه بتثبيط إدخالات السجلات الاحتيالية واستئصالها ، تعمل في لعب القمار بشكل كبير. ستستمر العقوبات في زيادة الانتهاكات التي تم اكتشافها في الولايات المتحدة. بدأت دول أخرى في التحرك عند اكتشاف الاحتيال البحري.
تقترب أيام laisser-faire من نهايتها.